Саммит компьютер технологи компанийн Мэдээллийн технологи хариуцсан ахлах менежер Л.Баянзул:
- File managment хийгээгүй энгийн оффистой бол хүн бүр өөрийн комьютер дээр мэдээллээ хадгалдаг. Хэрвээ тухайн хүн ажилдаа ирэхгүй, өвчтэй үед бусад хүн мэдээллийг ашиглах боломжгүй болдог. Тэгэхээр үүрэг функ нэгтэй албан хаагчид дундын File share буюу дундын хавтсандаа мэдээллээ хийх нь үр дүнтэй.

Зохион байгуулалтын хувьд сонголт бий. Салбар салбараар тусдаа хавтас нээж, тухайн үйл ажиллагаанд оролцдог ажилтан л хандах эрхтэйгээр зохион байгуулж болно. Мөн нэг хүний дундын хавтсанд байршуулах мэдээллийн багтаамжийг хязгаарлаж бас болно.